Combien de temps pour mettre en place une solution ?

En général 2 à 4 semaines entre le premier échange et la mise en service. On commence par ce qui bloque le plus, on livre un premier résultat concret, puis on ajuste. Pas de projet à rallonge.

Est-ce que ça marche pour une petite entreprise ?

On travaille avec des TPE de 5 salariés comme avec des PME de 80. Ce qui compte, c'est le problème à résoudre, pas la taille. Si un outil vous fait perdre du temps, on peut le remplacer par quelque chose de simple et adapté.

Chaque projet est différent. On fait un diagnostic gratuit pour comprendre votre situation, puis on vous propose un budget clair, sans surprise. Pas d'abonnement caché, pas de frais de licence.

Faut-il tout changer d'un coup ?

Non, on commence par ce qui bloque le plus. Un seul outil remplacé peut débloquer toute une équipe. On avance étape par étape, à votre rythme.

On peut essayer avant de s'engager ?

On propose un premier diagnostic gratuit et sans engagement. On regarde ensemble ce qui coince, on vous dit ce qu'on peut faire, et vous décidez. Pas de commercial, pas de pression.

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Automatiser les processus d'une PME : par où commencer

10 mars 20265 min de lecture

« Automatiser », ça fait penser à des usines avec des robots. En réalité, dans une PME de 10 à 50 personnes, l'automatisation la plus utile, c'est celle qui supprime les tâches que tout le monde déteste : les saisies en double, les relances oubliées, les rapports copiés-collés à la main.

Ce qui peut être automatisé (pour de vrai)

Les factures et devis. Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie. La facture part automatiquement au client. Gain moyen : 2 à 4 heures par semaine pour une PME qui traite 50 factures par mois.

Les relances clients. Un email de relance part tout seul à J+7, J+15, J+30 après la date d'échéance. Plus besoin d'y penser, plus de factures qui traînent six mois sans relance.

Les rapports hebdomadaires. Le chiffre d'affaires de la semaine, les commandes en attente, les stocks bas : ça peut arriver dans votre boîte mail chaque lundi matin, tout seul, sans que personne passe une heure à compiler des chiffres.

L'onboarding des nouveaux. Création du compte, envoi des documents, liste des étapes à suivre : tout peut être déclenché automatiquement quand vous ajoutez un nouveau salarié.

Les exports et synchronisations. Vos données passent d'un outil à l'autre sans copier-coller. La commande du site arrive dans votre gestion de stock. Le pointage arrive dans la paie.

Combien de temps on gagne

Ça dépend de votre situation, évidemment. Mais voici des ordres de grandeur qu'on observe régulièrement :

Facturation automatisée : 3 à 5 heures par semaine
Relances automatiques : 1 à 2 heures par semaine
Rapports automatiques : 2 à 3 heures par semaine
Fin des saisies en double : 2 à 4 heures par semaine

Additionnez tout ça. Sur un mois, on parle souvent de 30 à 50 heures récupérées. C'est presque un mi-temps.

Par où commencer

Inutile de tout automatiser d'un coup. La bonne méthode, c'est de commencer par la tâche qui revient le plus souvent et qui apporte le moins de valeur. Celle que tout le monde repousse.

En général, c'est soit la facturation, soit les relances, soit les rapports. On met en place un premier automatisme en quelques jours, on vérifie que ça tourne, et on passe au suivant.

Le résultat, c'est du temps libéré pour ce qui compte vraiment : vos clients, votre terrain, votre développement. Pas de l'administratif qui s'empile.