Application métier sur mesure : pour qui, combien, combien de temps
Vous avez essayé trois logiciels. Aucun ne colle à votre façon de travailler. Vous vous retrouvez à contourner le logiciel au lieu de vous en servir : exports manuels, post-it, tableurs à côté. C'est le signe qu'il vous faut un outil fait pour votre métier.
Quand le logiciel standard ne suffit plus
Les logiciels du commerce sont conçus pour le plus grand nombre. C'est leur force et leur limite. Si votre process de fabrication, de livraison ou de suivi a des particularités, vous allez passer votre temps à bricoler autour du logiciel au lieu de travailler avec.
Quelques situations qu'on rencontre souvent :
- Un atelier qui gère des commandes avec des variantes que le logiciel ne prévoit pas
- Un négoce avec des règles de tarification complexes (remises par volume, par client, par saison)
- Un prestataire de services avec un workflow de validation en plusieurs étapes
- Un commerce avec un catalogue qui change chaque semaine
Ce que c'est concrètement, une application sur mesure
Ce n'est pas un projet pharaonique. C'est un outil simple, accessible depuis un navigateur ou une tablette, qui fait exactement ce dont vous avez besoin. Pas de menus superflus, pas de fonctions qu'on n'utilise jamais.
Concrètement, ça peut être :
- Un tableau de bord avec vos indicateurs clés, mis à jour en temps réel
- Un outil de saisie pour le terrain (tablette, téléphone)
- Un portail client où vos clients suivent leurs commandes
- Un système de planification adapté à vos contraintes spécifiques
Combien ça coûte
Soyons transparents. Pour une application métier simple (une ou deux fonctionnalités principales, quelques utilisateurs), on est sur une fourchette de 3 000 à 8 000 euros.
Pour un outil plus complet (plusieurs modules, intégration avec vos outils existants, accès multi-utilisateurs avec des rôles), c'est plutôt 8 000 à 20 000 euros.
Au-delà, on parle de projets plus lourds, généralement pour des entreprises de plus de 50 personnes.
Combien de temps
Un premier outil fonctionnel, c'est 2 à 4 semaines. Pas six mois. On ne part pas dans un cahier des charges de 200 pages. On commence par le besoin le plus urgent, on livre, on ajuste, on avance.
Chaque semaine, vous voyez ce qui avance. Pas de tunnel où on vous dit « ce sera prêt dans trois mois ». Ce qui est livré fonctionne immédiatement.
Pour qui
Pour les TPE et PME de 5 à 100 personnes qui ont un métier spécifique et des processus que les logiciels standards ne couvrent pas. Des entreprises qui ont essayé les solutions existantes et qui perdent du temps à les contourner.
Si vous passez plus de temps à gérer vos outils qu'à faire votre métier, c'est le moment d'en parler.